2021年1月21日对于全国企业（yè）来说（shuō）是一个特（tè）殊的（de）日（rì）子。根据国家税务总局《关（guān）于在新办纳税人中实（shí）行增值税专用（yòng）发票电（diàn）子化（huà）有关事项的公告（gào）》（国家税务（wù）总局公告2020年第22号）发文，自此日起，在全国港澳台以（yǐ）外所有地区（qū）的新办纳税人中（zhōng）实行专票电子化，受票方范（fàn）围为全国。这意味着增值税发票进入（rù）电子（zǐ）化时代。

  为了帮助企业顺利享受专票电（diàn）子化改革红利， 2021年1月26日（rì）下午2点，陕西益利（lì）德软件科技有限公司携（xié）手用友（yǒu）网络（luò）举办了“数智企业 财（cái）税云领——用友支持专票电子（zǐ）化”在线直播+线下活动（dòng），分析专票电子化政策带来的变革趋势，并为参会（huì）的企事业单位介绍用友专（zhuān）票电子（zǐ）化解决方案。

01 专票电子化 

 企业（yè）财税管理（lǐ）变革的里程（chéng）碑

  随（suí）着1月21日电子（zǐ）专（zhuān）票的全国（guó）推广，将对我们的会计工作带来巨大的变化（huà）！用友财税专家认为（wéi）专票电子化带来的本质变化有四点：首（shǒu）先是发（fā）票载体变化，从纸质发票到电子版式文件。其次（cì）是技术（shù）标准变（biàn）化，从多（duō）标准到统一标准（zhǔn），从（cóng）过（guò）去的金税盘、税控（kòng）盘等税控设备统一变为税务Ukey，发票电子版（bǎn）式统一为OFD格式文件。再次是治理理念与生态变化，发票（piào）基础服（fú）务成为免费（fèi）的公共服务，税务机关向新办纳税人免费发（fā）放税务UKey，增值税电子发票公（gōng）共服务平台为纳税人提供免（miǎn）费的电子专票开（kāi）具服务。

  最后一点（diǎn）质（zhì）变（biàn）是从局部实现到整体贯通。税务UKey支持开具增（zēng）值（zhí）税纸质普票、电（diàn）子普票、纸质专票、电子专票，纸质机动车销售统一发票（piào）和纸质二手车销（xiāo）售（shòu）统（tǒng）一发票，实现了发票种类（lèi）贯（guàn）通。从开具（jù）环节电子化到发票（piào）全环节管理电子化，实现管理环节贯通（tōng）。在（zài）专（zhuān）票电子化（huà）新（xīn）政后（hòu），加上普票（piào）电子化，我国将实现发票电子化，而发票电子化和电子会计档（dàng）案政策的双实行，推动了全量票据电子化，也就是（shì）发票电子化和非（fēi）税（shuì）票据电子化（huà），实现了票据电子化整（zhěng）体（tǐ）贯通（tōng）。

  专（zhuān）票（piào）电（diàn）子化是税务监（jiān）管和企业财税管理变革（gé）的里（lǐ）程碑，全量票据电子化将引发企业应用变革（gé）。在财务流程（chéng）变（biàn）革层面，发票（piào）电（diàn）子化（huà）与会计电子档案管理结合，使数据（jù）采集（jí）与保存更加便捷高效，优化了真实性审核、合法性审核（hé）、支出授权等报销环节，也在（zài）防范假票等财务（wù）风险（xiǎn）控制方面（miàn）提供了便捷（jié）手段。在发票池建设与增值应用层面，以（yǐ）专（zhuān）票数据为（wéi）核（hé）心，可以获得大量的B2B商事交易（yì）大数据；全量（liàng）发票（piào）池，缩短了税（shuì）企直连的周期，可以形成（chéng）交易（yì）的实时报（bào）告（gào），企业（yè）风险进行实时监控。在（zài）供应链信息管理（lǐ）优化层面，充（chōng）分利（lì）用（yòng）电子（zǐ）专票（piào）的高效特性，进行企业（yè）供应（yīng）链结算领域流程（chéng）的（de）简化和优（yōu）化。 

02 直连税控

开票管理自动化（huà）和线上（shàng）化

  在（zài）今天（tiān）的（de）直播中（zhōng），用友税务云（yún）业务（wù）总监刘沛专家围绕“专票（piào）电子化改革政策解析与应对”进行（háng）了分（fèn）析和研讨。 

  目前，企业（yè）能够开具电子专票的途径包括三种，第一种是使用实体税务UKey和税务UKey版开票软件手工开（kāi）具；第二种是通过自建（jiàn）平台的方式开具（jù）；第三种是通（tōng）过第三方服（fú）务平台开具（jù）。

  作（zuò）为第一批测试（shì）单（dān）位，用友将在政府开放第三方服务平台开具（jù）电子（zǐ）专票（piào）权限后，同步上线虚拟税务UKEY托管、制证（zhèng）、发票领（lǐng）购、发（fā）票台账管理等功能，既支持实体税务（wù）UKey连接开票，也支持软证书授（shòu）权(也称虚拟Ukey)的方式授权方式开票（piào）。用（yòng）友开票管理（lǐ）服务在企业（yè）内（nèi）部深度（dù）融合企业的（de）ERP/云服务，外部对接（jiē）金税系统，实现一键开票、自动（dòng）开票、智能入账、实时监控。在开票端，用友税（shuì）务云（yún）平台（tái）可以满足多场景的需（xū）求，不仅（jǐn）包（bāo）括ERP/云（yún）服务一（yī）键开票，还包括扫码开票，线（xiàn）上自（zì）助开票等方式，将开票管理实现（xiàn）自动化和线上（shàng）化，随时（shí）帮（bāng）助企业以低成本、便利（lì）化（huà）方式实现（xiàn）电子专票开（kāi）具功能。

03 多种采（cǎi）集形（xíng）式（shì）

 应对企业（yè）多场景受票

  1月21日起，随（suí）着新办（bàn）纳税人（rén）中实行专（zhuān）票电子化，全国所（suǒ）有（yǒu）地区（qū），不同行业、不同规模（mó）的（de）企业都将陆续收到OFD版式的增值（zhí）税发（fā）票（piào）。如何（hé）查验、管（guǎn）理这些OFD版式的专票成为所有企业急需（xū）解决的问题。用友税务云帮助企业解决电子专票受（shòu）票问（wèn）题。用友税务云（yún）进（jìn）项税管（guǎn）理模块设置了邮箱收票、卡包收票、移（yí）动端采集等多种形式（shì），帮助企业应对各类电（diàn）子专票受票（piào）场景（jǐng）。接收电子（zǐ）专票后，系统会自动对（duì）OFD版（bǎn）式文（wén）件快速（sù）查验与解析，并建立采购、报销（xiāo）台账（zhàng），协（xié）助企（qǐ）业快速提（tí）取、管理、应（yīng）用电子专票（piào）票面信息，建立发（fā）票数据流（liú）转基（jī）础。

  此外（wài），用（yòng）友税务（wù）云在更新中推出（chū）了全新的电子（zǐ）票据中心（xīn）功能，电子票据中心（xīn）联合销项台账（zhàng）和订单（dān）建立（lì）钩稽关系（xì），通过进项（xiàng）台账（zhàng）和报（bào）销（xiāo）单据、收款单据建立钩（gōu）稽关（guān）系，实现（xiàn）在（zài）发票（piào）存储的同（tóng）时，一并解决后续查（chá）询功（gōng）能（néng）。电（diàn）子票（piào）据中（zhōng）心帮助企业实（shí）现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接（jiē），解决传统报销中需要手工填（tián）单贴票、电子（zǐ）发票重复（fù）提交、电（diàn）子发票报销状态不能及时同步（bù）、电子发票原文件（jiàn）难以保存等四大痛点。

04 “采、制（zhì）、存（cún）、查” 四（sì）步

助力档案全流程管理

  从2015年财政部国家（jiā）档案局第79号令开始，到财（cái）政部、国（guó）家档（dàng）案局6号文，五年以（yǐ）来，政府通（tōng）过（guò）各（gè）项政策不断推进电子会计档案管理变革（gé），企（qǐ）业应用电子会计档案已成必然现实。用友从2016年起就开始了电子会计档案（àn）产品的研发与（yǔ）建设，总结（jié）了大量（liàng）企业的应（yīng）用模式。

  用友电（diàn）子会计档案可以通（tōng）过核算系（xì）统、报销系统、税务系统（tǒng）以及影像（xiàng）系统，完（wán）成（chéng）企业电子会计档案的采集、制（zhì）作、存储和查询。首先是通过接（jiē）口或者其他（tā）方式，先（xiān）把（bǎ）需要归档（dàng）的数据采集过（guò）来；其（qí）次，按照（zhào）归（guī）档（dàng）的规则对需要归档的文件进行整理上架；然后，将档案资（zī）料存（cún）储（chǔ）于系统中，再加上一些流程管理及权限管理（lǐ），保障整（zhěng）个（gè）资料（liào）的安全性（xìng）；最后，形成完（wán）整的档案，方便内部及外（wài）部的利用。通过（guò）“采、制、存、查”四个要点（diǎn）步骤，实现档（dàng）案（àn）的全流程（chéng）管理，真（zhēn）正（zhèng）让档案成为企业可以用（yòng）起来的数据。

  目前，用友电子会计档案（àn）已有众多（duō）头部（bù）企业客户，部分客户在此前财政部、国家档案局开展的多（duō）轮（lún）电子会计档案试点中成（chéng）功参与试点并通过（guò）了验收（shōu）。2020年8月，用（yòng）友被国（guó）家（jiā）档案（àn）局列入《电子会（huì）计档案管理规范》的承担单位之（zhī）一，是参与修订仅有的一家民（mín）营企业，这（zhè）充分证明（míng）了用友在电子会计档案管理领域的服务能（néng）力（lì）。

05 双U齐（qí）下（xià） 打（dǎ）造

“业（yè）财税金档一体（tǐ）化”智能财（cái）税平台（tái）

  在今天直播中也邀请了（le）总部的（de）郑焕亮（liàng）老师做了“成长（zhǎng）型企业专票（piào）电子化整体解决方案”的精彩分享（xiǎng）！

             

  用友借助专票（piào）电（diàn）子化的契机，为企业设计了业财税金档一体化的解决方案（àn）。在业务财（cái）务一体（tǐ）化的基础上，整合企业财税工（gōng）作中发（fā）票管理、报销管理、税（shuì）务（wù）管理（lǐ）、档案（àn）管理及资金管（guǎn）理，打通实现（xiàn）企业（yè）经营工作数（shù）据流（liú）和票据（jù）流。实现业务、财务、税务（wù）和资金的一体化管理，打造一个（gè）财（cái）税工作的完（wán）整云平（píng）台。

  在U8+V16.0版本（běn）销售管理（lǐ）模块和发票管（guǎn）理模（mó）块增加“增值税电子专用发票”开票类型，可以直接在ERP中开具电（diàn）子（zǐ）化专票，并将金税开票结（jié）果返回ERP系统中（zhōng）。

  除了开发票、收发票（piào），U8+同（tóng）时支持电子专用发票认证（zhèng）的（de）到期预警功能。根据企业（yè）开出（chū）去（qù）的销（xiāo）项发（fā）票和可以（yǐ）认证抵扣的进项发票进行当（dāng）期的税（shuì）负平衡测算，提高税（shuì）务管（guǎn）理工（gōng）作的自动化水平。

  此外，为了帮助企业规避税务风险，用（yòng）友U8+推出了“税务风（fēng）险自查”解决方案。企业可以在每个月结账前（qián）通过税务风（fēng）险自查 300 多个指（zhǐ）标进行自（zì）查，系统自（zì）动出具税务风（fēng）险报告（gào），帮助（zhù）企业防患于未然（rán）。

  U8cloud则在“应收（shōu）单”、“销（xiāo）售发票”新增（zēng）“增（zēng）值税电子专用（yòng）发票”类型，支持（chí）通（tōng）过“申请（qǐng）开票”实现ERP直接开具增值税电子专用发票；对接金税系统实现受票管理，登记销（xiāo）项发票（piào）相（xiàng）关（guān）台账，受票信息直接（jiē）提（tí）供给（gěi）ERP各个（gè）模块进行使用。